Quem comanda o próprio negócio sonha em dedicar mais tempo à família e a projetos pessoais. Sabemos que nem sempre essa é uma tarefa fácil, em função dos inúmeros compromissos profissionais de lideranças de pequenas e médias empresas.
Na maioria dos casos, a necessidade de contar com um quadro de funcionários enxuto faz com que o empreendedor assuma tarefas operacionais de diferentes setores do negócio, o que resulta em horas extras de trabalho todas as semanas.
A boa notícia é que alguns aplicativos podem ajudar você a organizar sua rotina. Estamos falando ferramentas com foco em organização financeira, comunicação, produtividade e planejamento. Neste artigo, exemplificamos como esses recursos podem ser úteis. Continue a leitura e saiba mais.
Quais tipos de apps podem ser úteis?
Quem está disposto a pesquisar a fundo, certamente encontrará um aplicativo já desenvolvido para gerenciar alguma tarefa rotineira ou demanda do dia a dia. A lista é bastante extensa e contempla atividades como finanças pessoais, gestão do tempo, estudos, atividades físicas, entre muitas outras.
E para ajudá-lo a identificar o potencial dos apps, reunimos em alguns tópicos as funcionalidades possíveis a serem exploradas com esses recursos. Acompanhe:
- apps de organização financeira;
- apps para melhorar a produtividade;
- apps para aprender idiomas;
- apps de edição de fotos e vídeos;
- apps para melhorar a organização;
- apps para chamar táxi;
- apps de mensagens;
- apps para ler notícias;
- apps que melhoram a rotina de sono;
- apps para gerenciamento de tarefas de equipes.
7 dicas de apps para organizar sua rotina
Agora que você já conhece todo o potencial dos apps, preparamos uma lista com cinco sugestões para você começar a utilizar hoje mesmo. Confira!
- gov.br
A primeira dica pode até parecer óbvia, mas não é todo mundo que conhece.
Você pode acessar o app sem fazer o reconhecimento facial e se precisar criar sua conta gov.br, já faz pelo app.
– Você pode acessar qualquer serviço do governo que tenha o botão “Entrar com gov.br” sem precisar de senha, usando apenas a biometria do seu celular. Vai que você esquece a senha?!
– E mais, além de poder consultar seus dados e documentos digitais, poderá compartilhá-los com seus contatos para facilitar a vida. Também pode ver seu histórico de login em sites gov.br e ter mais transparência para entender como estão usando seus dados.
– E para deixar sua conta mais segura, pode aumentar o nível dela para prata ou ouro!
Tudo isso disponível no app, mantendo o que já era útil: prova de vida digital, recebimento de notificações para assinar documentos eletrônicos e muito mais!
- Guiabolso
Um dos desafios dos empreendedores de pequenas e médias empresas é nunca misturar finanças pessoais com aquelas do negócio. Conforme prevê a cartilha das melhores práticas em gestão empresarial, o mais indicado é manter uma separação bem delimitada entre as duas fontes de receitas.
Com o Guiabolso você estará mais próximo disso. Com esse app incrível, o usuário pode manter um controle sobre suas despesas pessoais, acompanhar seus ganhos, sincronizar o aplicativo com seu internet banking para realizar pagamentos, emitir relatórios financeiros e muito mais.
- CamScanner
Você já precisou de um documento digitalizado na hora, mas não contava com uma impressora multifuncional no momento? Para quem leva uma rotina atribulada, isso costuma acontecer com certa frequência.
Frente a essa necessidade o CamSacanner é a solução. Esse app permite ao usuário “scannear” documento com a câmera do celular. Feito esse procedimento, o arquivo é salvo em PDF e pode ser enviado por e-mail, aplicativo de mensagens e afins.
E o melhor: com CamSanner você ainda pode assinar os arquivos digitalmente ou inserir a logo de sua empresa.
- Trello
O Trello é um velho conhecido de muita gente. Com esse recurso, o usuário pode organizar tanto tarefas do dia a dia quanto compromissos profissionais.
Ele opera por meio da lógica de quadros e cards de atividades, sendo que o quadro compreende a um “processo” ou “fluxo” específicos, enquanto os cards seriam as tarefas associadas a eles.
Cada tarefa pode ser controlada por prazos, responsáveis e checklists. Dessa forma, fica muito mais simples acompanhar a execução de atividades sob sua responsabilidade e de sua equipe.
- Fabulous
O seu desempenho profissional está diretamente ligado ao seu bem-estar físico e emocional. É por isso que não podemos nunca negligenciar essas questões sob a justificativa de que o trabalho está sempre em primeiro lugar. Afinal, não podemos dissociar uma e outra dimensão de nossas vidas.
Frente a esse dilema, aplicativos como Fabolous nos ajudam a encontrar o equilíbrio necessário para viver. O app foi desenvolvido por pesquisadores da Universidade de Duke (Carolina do Norte, EUA) e promete promover a saúde integral dos usuários.
Tudo funciona da seguinte forma. Você registra no app os hábitos de sua rotina, como:
- horário de dormir e despertar;
- carga horária trabalhada semanalmente;
- peso, idade e altura;
- hábitos do dia a dia.
Com base nessas e outras informações, o usuário pode “roteirizar” a rotina que deseja manter em seu dia a dia e passa a receber conteúdo personalizado sobre saúde, qualidade do sono e bem-estar.
Segundo informam os próprios desenvolvedores, o usuário tem acesso a:
★ Conselhos de saúde direcionados para que você desenvolva uma rotina de exercícios e melhore seu condicionamento físico.
★ Monitorador de hábitos baseado na ciência e focado na sua saúde e consciência corporal e mental.
★ Treinamentos para perda de peso que não se baseiam simplesmente em contar calorias (baseado na dieta de Atkins & HCG).
★ Seu próprio e pessoal 1:1 treinador diário para atingir suas metas.
★ Sessões integradas de meditação e relaxamento, yoga, exercícios e mais.
★ Ferramentas para melhorar seu ciclo de sono, para que você possa ter boas noites de sono.
★ Extenso conteúdo para te ajudar a melhorar sua produtividade & foco e assim construir uma rotina matinal de sucesso.
- Slack
Apps como o WhatsApp e o Telgram atendem a diversas necessidades de comunicação de nosso dia a dia. No entanto, quando o assunto é comunicação corporativa, convém apostar em um canal próprio para esse fim.
O sucesso do Slack se justificativa exatamente em função disso. As empresas estão em busca de plataformas onde possam estabelecer trocas de informações sem o “ruído” de outros canais congestionados por tantas outras comunicações já estabelecidas.
Com o Slack, os gestores de uma empresa podem criar canais por projetos e temas de interesse, de modo a garantir que as informações compartilhadas serão relevantes e chegarão aos destinatários corretos, eliminando distrações.
- Carteira de Trabalho Digital
A Carteira de Trabalho Digital, como o próprio nome sugere, é uma versão digital da boa e velha CTPS. Com app incrível, tanto o trabalhador quanto o empregador não precisam mais do documento físico para firmar, consultar informações ou dar entrada em benefícios do sistema de Previdência Social.
O trabalhador ainda conta com a funcionalidade incrível de emitir uma espécie de relatório com toda a sua experiência profissional. Assim, fica muito mais simples enviar informações para potenciais empregadores em entrevistas de emprego.Gostou de conferir nossas dicas sobre apps para organizar sua rotina? Aproveite e confira mais um conteúdo do blog da PCAE. Desta vez, falamos sobre Como declarar Imposto de Renda de Pessoa Falecida.